دبیرخانه کمیسیون ماده صد در راستای اجرای مفاد وتباصر ماده صد شهرداریها ، مسئولیت  رسیدگی به تخلفات ساختمانی وموارد خلاف قوانین ومقررات شهرسازی بعهده کمیسیون مزبور می باشد .

وظايف   كلي دبيرخانه ماده صد   :

  • دريافت فرمهاي لايحه و جريمه به همراه پرونده املاک داراي تخلف از ضوابط شهرسازي از شهرداري مناطق و تشکيل پرونده ماده صد  
  • ثبت و پيگيري لوايح و نامه هاي دفاعيه وارده و احکام صادره
  • بررسي چگونگي محاسبه جرائم و متراژ تخلفاتي بر اساس ضوابط شهرسازي و تعيين صلاحيت پرونده براي ورود به کميسيون از نظر حقوقي
  • برنامه ريزي برگزاري جلسات کميسيون ماده صد
  • بررسي آراء اصداري از کميسيون جهت رعايت اصول شهرسازي و قوانين حقوقي مشروعيت رائ و از جهت وحدت رويه و مشکلات شکلي
  • ارسال آراء صادره از کميسيونها به مناطق شهرداري
  • بايگاني رونوشت آراءو لوايح پرونده هايي که احکام آنها صادر گرديده است

كاربران اصلي سيستم  :  

  • رئيس دبيرخانه کميسيون ماده صد
  • معاونت فني و اجرايي
  • اعضاء کميسيونها
  • کارشناس آمار و انفورماتيک
  • کارشناس ضوابط شهرسازي و حقوقي
  • متصدي

ويژگيهاي عمده سيستم عبارتند   از   :  

با مطالعه   و دسته بندي فعاليتهاي سيستم کميسيون ماده صد مي توان ويژگيهاي   عمده زير را براي آن منظور کرد    :

  • امكان تعريف گردش كار داخلي دبيرخانه كميسيون ماده 100 به منظور ارجاع مكانيزه پرونده هاي ارجاع شده به اين كميسيون به كارتابل كاربران مربوطه به منظور بررسي گام به گام تا پاسخگويي نهايي
  • امكان معرفي كميسيون هاي فعال با اطلاعات اعضاي هر كدام
  • ثبت و پيگيري لوايح و نامه هاي دفاعيه وارده و احكام صادره
  • امكان استفاده از ضوابط و مقررات پياده سازي شده در سيستم يكپارچه شهرسازي به منظور بررسي كارشناسي
  • امكان استفاده از روشهاي محاسباتي خودكار مربوط به محاسبه عوارض پياده سازي شده در سيستم يكپارچه شهرسازي
  • امكان استفاده از كليه لايه هاي نقشه آماده شده براي مناطق شامل وضع موجود ، ارزش دارايي املاك ،معابر و ...
  • امكان تعريف بازه زماني معتبر جهت تعيين مدت زمان انتظار در كارتابل دبيرخانه كميسيون ماده 100 تا وصول دفاعيه يا اعتراض مالك
  • امكان دسترسي به سوابق كميسيون ماده 100 يك ملك در صورتي كه قبلا نيز تخلفات آن به اين كميسيون ارجاع شده باشد
  • امكان ارسال پرونده هاي داراي تخلف ساختماني از مناطق به اين دبيرخانه با ارسال مستقيم تعريف شده در گردش كاردر صورت وجود بستر ارتباطي مناسب
  • امكان ارسال نتايج آرا صادر شده براي پرونده هاي مختلف به مناطق مربوطه با ارسال مستقيم تعريف شده در گردش كاردر صورت وجود بستر ارتباطي مناسب
  • امكان دسترسي مستقيم به اطلاعات و سوابق بايگاني پرونده هاي وارد شده به كارتابل دبيرخانه كميسيون ماده 100 با اتصال به سرور شهرسازي مناطق
  • گزارشات و نمودارهاي آماري متنوع شامل
    • آمار پرونده هاي بررسي شده دريك بازه زماني به تفكيك مناطق
    • آمار پرونده هاي بررسي شده دريك بازه زماني به تفكيك كميسيون هاي كاري
    • آمار پرونده هاي داراي نتيجه بررسي جريمه با تعيين محدوده ريالي آن
    • آمار پرونده هاي داراي نتيجه بررسي قلع بنا
    • آمار پرونده هاي داراي نتيجه بررسي اجراي ضوابط شهرسازي
    • ميانگين مدت زمان انتظار پاسخگويي به پرونده ها در طول يك بازه زماني
    • آمار پرونده هاي كميسيون به تفكيك آراء بدوي,تجديدنظر,استنکافي,اصلاحي و ديوان عدالت در بازهاي زماني يکماهه , سه ماه يا هر بازه ماني دلخواه
    • آمار پرنده هاي تجديد نظربه تفكيك داراي حكم نقض راي بدوي  و يا تاييد آن